Kurum içi bilgi asistanı
Prosedür, teknik doküman, sözleşme ve geçmiş projelerin aranması. Yeni çalışanın uyum süresini ve uzmanlara gelen tekrar eden soruları azaltır.
Yapay zekâ ve LLM
Kurumsal belgelerinize dayanan asistanlar, doküman hazırlama araçları ve mevcut uygulamalarınızla entegre otomasyonlarla yapay zekâyı günlük işinize taşıyoruz.
Yaklaşımımız
Yapay zekâ projelerinin çoğu teknik yetersizlikten değil; veri düzeni, erişim denetimi ve ölçüm eksikliğinden dolayı pilot aşamasında kalıyor.
Biz işe kullanım senaryosunu daraltarak başlarız. Tek bir somut iş — örneğin teknik doküman araması ya da teklif hazırlığı — seçilir, ölçülebilir bir hedef konur ve sonuç sayıyla gösterilir. Ancak ondan sonra kapsam genişletilir.
Yapay zekânın kurumdaki değeri, ne kadar akıllı olduğuyla değil; ne kadar güvenilir olduğuyla ölçülür.
Mimari
Aşağıdaki katmanlar bir arada çalıştığında yapay zekâ, kurumun kendi bilgisini kullanan bir araca dönüşür.
Dosya sunucusu, doküman yönetimi, e-posta arşivi, ERP ve web kaynaklarının derlenmesi; belgelerin parçalanması, temizlenmesi ve vektörleştirilmesi.
Her belge parçası, kaynağındaki yetkiyle birlikte taşınır. Kullanıcının göremediği bir belge, asistanın cevabında da yer almaz.
Kurum içi (on-premise) açık model, özel bulut ya da hibrit kurgu. Veri hassasiyetine ve maliyete göre karşılaştırmalı değerlendirme.
Soru anlama, ilgili belgeleri getirme, kaynak göstererek cevap üretme. Cevapla birlikte kaynak bağlantısı da kullanıcıya sunulur.
Web arayüzü, kurum içi portal, e-posta ya da mevcut iş uygulamasının içine gömülü kullanım.
Sorgu kayıtları, doğruluk ölçümü, kullanım istatistikleri ve maliyet takibi; KVKK gereksinimlerine uygun kayıt düzeni.
Kullanım senaryoları
Aşağıdaki başlıklar, ölçülebilir kazanımı en hızlı görülen kurgulardır.
Prosedür, teknik doküman, sözleşme ve geçmiş projelerin aranması. Yeni çalışanın uyum süresini ve uzmanlara gelen tekrar eden soruları azaltır.
Geçmiş tekliflerden yararlanarak taslak üretme, teknik şartname karşılaştırma ve eksik madde tespiti.
Fatura, irsaliye, form ve sözleşmelerden veri çıkarımı; sınıflandırma ve ilgili sisteme otomatik aktarım.
Sık sorulan sorulara kaynak gösteren cevaplar, destek taleplerinin sınıflandırılması ve ilk yanıt taslağının hazırlanması.
İş yüküne uygun GPU seçimi, bellek ve soğutma planlaması, kurum içi barındırma veya hibrit kurgu, model sürüm yönetimi.
Hangi verinin modele girebileceğinin kurala bağlanması, kişisel verilerin maskelenmesi, kayıt tutma ve denetlenebilirlik.
Süreç
Kurumda gerçekten zaman kaybettiren bir iş seçilir. 'Yapay zekâ kullanalım' değil, 'şu işi kısaltalım' cümlesiyle başlanır.
Kaynaklar belirlenir, erişim yetkileri çıkarılır, belgelerin hangi biçimde ve hangi sıklıkta işleneceği kararlaştırılır.
Sınırlı bir kullanıcı grubuyla çalışan bir sürüm devreye alınır. Hedef, dört ila altı hafta içinde elle tutulur bir sonuç görmektir.
Doğruluk, kullanım yoğunluğu ve kazanılan süre ölçülür. Sonuç beklentinin altındaysa nedeni açıkça konuşulur.
Ölçüm olumluysa kapsam genişletilir; kullanıcı eğitimi, yetki düzeni ve destek akışı kurulur.
Yeni belgeler, değişen süreçler ve model güncellemeleri düzenli olarak yapıya işlenir.
Sık sorulanlar
Görüşmelerde en çok karşılaştığımız sorular ve kısa cevapları.
Kurulum tercihine bağlı. Kurum içi (on-premise) kurulumda model ve veri kurum ağında çalışır; veri dışarı gönderilmez. Özel bulut ya da hibrit kurguda hangi verinin hangi ortama gönderileceği kural setiyle sınırlandırılır ve bu kurallar yazılı hâle getirilir.
Cevapla birlikte dayandığı kaynak belgeler de gösterilir; kullanıcı doğrulayabilir. Ayrıca sistem, kaynak bulamadığı soruda cevap uydurmak yerine bilmediğini söyleyecek şekilde kurgulanır.
Hayır. Kullanıcı sayısı ve model boyutuna göre bulut, kiralık GPU ya da kurum içi donanım seçenekleri maliyetleriyle birlikte karşılaştırılır. Küçük ölçekli senaryolarda mevcut sunucular yeterli olabiliyor.
Kapsamı dar tutulmuş bir pilot için tipik hedefimiz dört ila altı haftadır. Veri kaynaklarının dağınıklığı bu süreyi etkileyen en büyük değişkendir.
Evet. ERP, CRM, doküman yönetimi ve saha uygulamalarıyla API üzerinden entegrasyon kurulabilir; bu, yazılım ekibimizin çalışma alanına giriyor.
Bir sonraki adım
Mevcut durumunuzu paylaşın; ilk değerlendirmenin sonunda elinizde yazılı bir çıktı kalır.